Novembre 2012 : Rencontre de l’équipe des passeurs d’histoires, ébauche du projet.
Décembre 2012 : Réunion à Noyon, décision de créer une troupe équipage constitué de Kathleen, Alma, Anaëlle et Pierre-Emmanuel. Réflexion artistique, recherche d'un bateau, prise de contacts et préparation d’une réunion à Sète.
Février 2013 :
Réunion à Sète avec des artistes et marins Sétois, visite de différents vieux gréements dont La Maria Gilberte.
Réunion de l’équipe à Paris, montage des dossiers, prises de contacts avec les organismes de subventions privés et publics, décision de créer une association, répartition des tâches. Nomination d'un capitaine (Pierre-Emmanuel) et d'une metteuse en scène (Alma).
Mars 2013 : Réunion à Marseille avec tous les participants du festival Armada et réunion de l’association Artquipage autour du projet artistique, des partenariats, du budget et du planning prévisionnel.
Avril 2013 : Semaine sur le navire à Sète, début de la création du spectacle, rencontre avec d'autre artistes, début de prise en main du navire.
Juin 2013 : Réunion de l'équipe à Angers, organisation de la semaine avec les jeunes.